AS6496: Sahte Elektronik Parçalar: Önleme, Tespit, Azaltma ve Bertaraf – Yetkili/Franchised Dağıtım
SAE AS6496 GEREKLİLİKLERİ
- Sahte Parça Azaltma Politikası – Kuruluşun üst yönetimi, sahte parçaların satın alınmasını, kabul edilmesini ve dağıtılmasını önlemeye yönelik bir politika tanımlamalı ve bu politikayı dokümante etmelidir.
- Sahte Elektronik Parçalar Kontrol Planı – Kuruluş, şüpheli ve doğrulanmış sahte parçaların risk azaltımı, bertarafı ve raporlanması için kullanılan süreçleri belgeleyen bir Sahte Elektronik Parçalar Kontrol Planı geliştirmeli ve uygulamalıdır.
- Müşteri İlişkili Süreçler – Kuruluş, teklif verme aşamasında teklif edilen ürün(ler) için yetkili olmadığını yazılı olarak bildirmelidir. Yetkilendirme, müşteri sözleşmesinin ifasından önce sonlandırılırsa, müşteri bilgilendirilmelidir.
- Tedarikçi Kaydı – Kuruluş, tedarikçilerin yetkilendirme durumu, onay durumu ve onayın kapsamını içeren bir tedarikçi kaydı tutmalıdır. Kuruluş, sadece yetkili olduğu üretici veya aynı üreticinin yetkili distribütöründen yeniden satış amacıyla parça satın almalıdır.
- Askeri Parçalar – Kuruluş tarafından teslim edilen askeri parçalar, üreticinin sertifikası ve kuruluşun uygunluk sertifikası ile birlikte, genellikle kuruluşun paket listesinde, ilgili askeri standarda (örneğin, QML/QPL) uygun olarak sunulmalıdır.
- Şüpheli, Sahte ve Doğrulanmış Sahte Parçaların Kontrolü – Kuruluşun sahte elektronik parçalar kontrol planı, potansiyel sahte ürünlerin envanterine sızma riskini değerlendirmek ve en aza indirmek için bir süreç içermelidir.
- Eğitim – Kuruluş, sahte parçaların farkındalığı, tespiti ve uygun şekilde azaltılması konusunda ilgili çalışanlarını eğitmelidir.
- Yetkili Dağıtımda Hurda Kontrolü – Sahte parçaların bazı kaynakları tedarik zincirindeki kuruluşlar tarafından hurdaya ayrılmış malzemeler olduğundan, kuruluş hurda kontrolünü kalite yönetim sistemi prosedürlerine uygun olarak sağlamalıdır.
- Envanter Kontrol Planı – Kuruluş, envanterini kontrol etmek için bir sisteme sahip olmalıdır. Envanter kontrol sistemi, müşteri tarafından iade edilen parçaların izlenebilirliğini sağlamalıdır. Kayıtlar, kuruluşun saklama politikasına uygun olarak tutulmalıdır.
- Raporlama – Belgelendirilmiş süreçler, sahte parçaların tüm olaylarının, uygun şekilde, iç organizasyonlara, etkilenen müşterilere, yetkili makamlara ve devlet raporlama kuruluşlarına (örneğin, GIDEP) rapor edilmesini sağlamalıdır. Dış raporlamaya, üreticinin yanıtı da dahil edilmelidir.
- Denetimler – Kuruluşun kalite yönetim sistemi tarafından gerektiren iç denetim programı, AS6496 gerekliliklerine uygunluğu değerlendirmek için periyodik iç denetimler içermeli ve üçüncü taraf kalite yönetim sistemi denetimlerine tabi olmalıdır.
