AS6081: Sahte Elektronik Parçalar: Önleme, Tespit, Azaltma ve Bertaraf – Dağıtıcılar İçin Standartlar

Bu standart, açık piyasadan temin edilen Elektrik, Elektronik ve Elektromekanik (EEE) parçaların dağıtıcıları için gerekli uygulama ve gereklilikleri belirler. Standart, fazla ürün alımları ve iade edilen ürünler gibi durumları da kapsar.

Bu belge, EEE parçalarının test edilmesi ve şüpheli/sahte parçaların tespit edilmesi için gereklilikleri, uygulamaları ve yöntemleri standartlaştırarak, tedarik zinciri genelinde tutarlılık sağlar.

SAE AS6081 GEREKLİKLERİ

1. Kalite Yönetim Sistemi: Kuruluşun, belirli bir standart için akredite edilmiş bir Sertifikasyon Kuruluşu tarafından ISO 9001, SAE AS9120 veya eşdeğer bir kalite yönetim sistemi standardına göre sertifikalandırılmış olması gerekir.
2. Sahte Parçalarla Mücadele Politikası: Kuruluşun üst yönetimi, sahte parçaların satın alınmasını, kabul edilmesini ve dağıtılmasını önlemek amacıyla bir politika belirlemeli ve bu politikayı dokümante etmelidir. Ayrıca, şüpheli, sahte ve/veya onaylanmış sahte parçaların bertarafı ve raporlanması ile ilgili politikalar da açıkça belirtilmelidir.
3. Sahte Elektronik Parçalar Kontrol Planı: Kuruluş, sahte elektronik parçalarla mücadele etmek için kullanılan risk azaltma, bertaraf ve raporlama süreçlerini içeren bir kontrol planı geliştirmeli ve uygulamaya koymalıdır.
4. Müşteri İlişkili Sözleşme İncelemesi, Anlaşma ve Yürütme: Sözleşme gerekliliklerinin gözden geçirilmesi, anlaşılması ve yerine getirilmesi, sahte parça ticaret riskini en aza indirmek için belgeyle belirtilmelidir. Müşteri taahhütlerinin karşılanamayacağı durumlarda en geç 5 gün içinde bildirimde bulunulmalı, her teklifte tedarik kaynağı şirket adı ve konumuyla yazılı olarak açıklanmalı ve minimum 1 yıl ürün garantisi sağlanmalıdır.
5. Tedarikçi Onayı ve Kaynak Seçimi: Potansiyel tedarik kaynaklarının, sahte parça alma riskini belirlemek amacıyla değerlendirilmesi ve onaylı tedarikçilerin bir kaydının tutulması gereklidir.
6. Satın Alma Siparişi Gerekliliği: Kuruluş, sahte parça riskini önlemek için satın alma kontrollerini belirleyen sözleşme hükümlerini iletişimde ve belgelerde açıkça ifade etmelidir.
7. Tedarik Zinciri İzlenebilirliği: Belgelendirilmiş süreçler, tedarik zinciri boyunca izlenebilirlik sağlayan kayıtların tutulmasını gerektirir.
8. Ürünün Korunması: Ürünlerin, işlem ve teslimat sırasında gerekliliklere uygunluğunu korumak amacıyla tanımlama, elleçleme, paketleme, depolama ve koruma yöntemleriyle korunması sağlanmalıdır.
9. Satın Alınan Ürünün Doğrulanması: Kuruluş, satın alınan ürünleri standarda uygun olarak doğrulamalıdır.
10. Uygun Olmayan Ürünlerin Kontrolü: Kuruluş, gerekliliklere uymayan ürünlerin tanımlanmasını, ayrılmasını ve kontrol edilmesini sağlayacak bir prosedür oluşturmalı ve bu ürünlerin yanlışlıkla kullanılmasını veya gönderilmesini önlemelidir.
11. Malzeme Kontrolü: Kuruluşun süreçleri, etiketleme ve bilgilerde herhangi bir değişiklik yapılmamasını, fazla ve uygun olmayan parçaların kontrol edilmesini ve şüpheli ya da onaylanmış sahte parçaların tedarik zincirine yeniden girmesinin önlenmesini sağlamalıdır.
12. Raporlama: Şüpheli, sahte ve onaylanmış sahte parçaların tespit edilmesinden itibaren 60 gün içinde iç organizasyonlara, müşterilere ve ilgili resmi otoritelere (örneğin, GIDEP veya ERAI) rapor edilmesi gerekmektedir.
13. Personel Eğitimi: Elektronik parçalarla doğrudan ilgilenen personel, şüpheli ve sahte parçaların tespitine yönelik teknikler konusunda eğitim almalıdır.
14. İç Denetim: Kuruluş, kalite yönetim sisteminin gereklilikleri karşılayıp karşılamadığını değerlendirmek için belirli aralıklarla iç denetimler gerçekleştirmelidir.